Мы заинтересованы В ВАШЕМ УСПЕХЕ
автоматизируй мечту вместе с нами!

Автоматизация автобизнеса (автомаркета, автосервиса, автомойки, автосалона, автомагазина)

Программа для автосервиса обеспечивает эффективность бизнеса

Современный автомобильный бизнес только тогда даст ожидаемый результат, если будет управляться наиболее эффективно. Разнообразие бизнес процессов, их сложность и разветвленность делают учет и ведение документации чрезвычайно трудоемкими операциями. Для того, чтобы обеспечить эффективность автобизнеса, необходима автоматизация учета в нем.

Одним из наилучших вариантов является программа 1С Далион, которая имеет несколько специализированных решений, предназначенных для различных направлений автомобильного бизнеса: Автосервис, Автомаркет и т.п.

Основные достоинства автоматизации автобизнеса

Главным положительным моментом установки программ для автомобильного бизнеса является автоматизация рутинных расчетов, автоматическое создание требуемых шаблонов документов. Таким образом, будет автоматически рассчитываться стоимость ремонта автомобиля, начисляться заработная плата и т.д. Благодаря тому, что все рутинные вычисления возьмет на себя программа, производительность труда сотрудников значительно повысится, и они смогут сделать намного больше.

Второе несомненное достоинство – это эффективный контроль за деятельностью сотрудников. В программе отражено, куда списаны детали, на какую сумму составлен наряд, время работы того или иного работника и т.п. Такой контроль особенно важен в торговле, его обеспечит специально разработанная автомагазин программа, при грамотной настройке которой резко снижается уровень хищений, повышается продуктивность работы.

Третьим плюсом программы является возможность оценки запасов на складе в режиме онлайн. То есть, ответственный работник всегда знает, сколько имеется запчастей и деталей в данный момент, и успевает вовремя обеспечить их новые поступления.

Кроме того, руководитель автомобильного предприятия в любой может получить отчеты и данные, необходимые для анализа текущей деятельности его фирмы: движение материальных средств и финансов, уровень выработки мастеров и т.д. Благодаря программе резки снижаются риски, возникающие как следствие влияния человеческого фактора – умышленные или нечаянные ошибки.

Таким образом, современная система автоматизации Далион и ее специализированные решения, такие, например, как программа для магазина автозапчастей, позволяют выфйти на новый, более высокий уровень бизнеса, снизив затраты и повысив прибыльность.

Функциональные возможности программного продукта 1С Далион

Все программные решения Далион, независимо от того, для какого направления автобизнеса они предназначены, предусматривают ведение оперативного управленческого учета. Этот учет предназначается для получения и формирования внутренней информации о деятельности предприятия. То есть, полученная информация используется аналитиками и экспертами фирмы, чтобы найти «узкие» места в бизнес процессах, выявить нестыковки или задержки и вовремя их устранить.

Программа Далион является прикладной, то есть, она отражает все хозяйственные процессы предприятия.

К ним относятся:

Учет всех видов:

  • учет товаров, которые были выданы для ремонта;

  • учет выполненной работы для каждого механика;

  • учет товаров/деталей/запчастей, хранящихся на складах;

  • учет косвенных и прямых затрат (приобретение товара);

  • учет НМА и основных средств.

Денежные расчеты:

  • расчет и начисление заработной платы работникам;

  • взаиморасчеты между предприятиями;

  • движение денежных средств на счетах и между счетами.

Кроме того, программа оформляет авансовые отчеты и рассчитывает амортизацию основных средств.

Программа не подходит для того, чтобы вести бухгалтерский учет и составлять отчеты для государственных и налоговых органов. Для этого необходимо установить дополнительную систему, лучше всего 1С Бухгалтерия, в которую данные будут переноситься автоматически.

Каждое решение Далион (и программа для автомойки, и другие) предусматривает реализацию ключевого документа: заказ-наряда. С его помощью могут быть распечатаны нужные бланки, оформляться заказы на работу (ремонт). Этот ключевой документ дает возможность отслеживать, на каком этапе находятся те или иные работы, и на основании полученных данных отгружать товары и оплачивать работу.

Программа автоматически загружает файлы из таблиц в формате Excel.

Отчетность программы 1С Далион Автосервис

Программа содержит более 15 видов отчетов, которые будут сформированы на основе базы данных. Информационная база данных предприятия формируется на основе введенных документов и справочной информации. Вид отчета программируется настройкой параметров, согласно которым отчет будет оформлен.

Все отчеты делаются таким образом, чтобы на их основе можно было объективно проанализировать деятельность организации. Затем, на основе этого анализа, принимаются обоснованные управленческие решения, которые позволяют повысить

эффективность работы и снизить уровень затрат.

Например, одним из основных видов отчета является управленческий баланс, который дает финансовые показатели деятельности автопредприятия за любой выбранный период. Для каждого финансового показателя имеется подробная расшифровка, для получения которой достаточно по нему кликнуть.

Чем хорош 1С Далион Автосервис

Эта разработка является новым программным продуктом, типовым решением для автоматизации предприятий автомобильного бизнеса (автосалоны, автомагазины, автосервисы). В программе предусматривается весь комплекс документов, предназначенных для ведения управленческого учета.

Конфигурация программного продукта такова, что в одной информационной базе может вестись учет и контроль отдельно по нескольким организациям, имеющим одного владельца или группу владельцев. В программе такое объединение организаций названо компанией, а ее отдельные части – организациями.

Управленческий учет, который ведется программой, формирует информацию о деятельности компании. Сформированная информация предназначена только для внутреннего пользования – то есть, для сотрудников компании и ее владельцев/руководителей. На основе полученных данных управленческого учета реализуется их выгрузка в систему 1С Бухгалтерия, так как именно она обеспечивает подготовку документов для государственных и налоговых служб.

Конфигурация позволяет вести учет во многих валютах, а также подробно контролировать взаиморасчет по договорам с контрагентами. Так, для каждого ремонта конкретного автомобиля программа имеет документ «заказ-наряд», который позволяет контролировать все этапы ремонта. В зависимости от того, на каком этапе находится ремонт, изменяются права действия на документ, связанный с этим ремонтом. Уровень и права доступа к различным разделам документа/документов настраиваются индивидуального для каждого сотрудника/пользователя. При этом нет необходимости отвлекать сотрудников от их работы с базой данных.

Особенности программы 1С Далион

Система оптимизирована так, чтобы быстро работать с большим количеством данных/записей в каталоге деталей/товаров. Работать с программой очень легко, все ее интерфейсы настолько просты, что работать с ними (заполнять документы и т.п.) сможет даже неопытный пользователь ПК.

1С Далион Автосервис разработана так, что может работать с самыми разными базами данных, в сети, локально, или в распределенном режиме работы (если некоторые филиалы предприятия не входят в локальную сеть). Типовое решение может адаптироваться к конкретным особенностям автобизнеса, используясь, например, как программа для магазина запчастей.

Для полноценного и эффективного учета программа имеет три типа учета: партии товаров; резервы товаров; остатки товаров, выдавая три различных одноименных отчета.

В остатках товаров учитывается количество товаров на складе, то есть те товары, которые зарезервированы под заказ и выданы под заказ-наряд. Таким образом, сформированный отчет по остаткам товаров, указывает, сколько товара есть на складе, сколько из них зарезервировано, сколько – в зоне ремонта, на какие сделан заказ-наряд. Отчет резервов товаров показывает, для каких заказов товар зарезервирован. В остатках партий товара числится тот товар, что зарезервирован или выдан под заказ-наряд, но еще не отгружен.

Все формы программы, в которых перечисляются товары, рядом с названием товара выведены данные, сообщающие о наличии его в настоящее время. Если кликнуть по этой строке, можно получить о нем развернутые данные, с указанием складской ячейки, в которой он находится.

Особенности ПО 1С Далион предусматривают возможность детализации взаиморасчетов по договорам, с контрагентами предприятия. Для одного и того же контрагента может быть оформлено несколько договоров по разным видам услуг: ремонт, продажа, поставка и т.п. При оформлении каждого нового договора с тем же контрагентом предусмотрена функция заполнения договора по умолчанию.

Имеется также возможность проводить и учитывать расчеты с контрагентами по кредитным документам, с автоматическим или ручным распределением всей суммы платежа.

Программа также проводит учет текущей оплаты заказ-нарядов, заказов поставщикам и заказов, сделанных покупателями. Если провести эти документы, то система указывает долг по оплате, а при проведении платежных документов фиксируется оплата. Эти документы не являются балансовыми взаиморасчетами, но они дают возможность планировать поступление денег или платежи.


Возврат к списку

  • Екатеринбург            
  • Тех.Поддержка +7 (908) 909-80-90 
  • Email video-smotry@yandex.ru
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru